Für ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Pharmaindustrie suchen wir eine Team Assistenz / Office Manager (w/m/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Rolle:
Du bist die zentrale Ansprechperson im Office – ob für Gäste, Kunden oder das Team. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und behältst den Überblick:

• Empfang & Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Betreuung des Fuhrparks sowie Koordination mit Dienstleistern
• Planung von Team-Events und Unterstützung im täglichen Office Management

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Ca. 2+ Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verlässlichkeit & Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Und ganz wichtig: Lust, fünf Tage pro Woche vor Ort in Köln durchzustarten

 Darauf kannst du dich freuen:

• Mitgestalten in einem modernen, expandierenden Scale-up
• Ein motiviertes, herzliches Team mit viel Energie
• Moderne Arbeitsumgebung inkl. Kantine, Getränke & regelmäßige Team-Events
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

 Standort: Köln
Start: ab sofort

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!